Les Nuits Secrètes – Centraliser la gestion d’un festival dans un ERP unique

Festival de musique des Hauts-de-France

Conseil · Développement · Intégration — 2024/2025

En bref

Secteur	Événementiel culturel – festival de musique
Périmètre	ERP de gestion événementielle
Solution	Odoo
Équipe Elosi	1 consultant Odoo
Statut	Livré

Le contexte

L’Association Les Nuits Secrètes , événement emblématique des Hauts-de-France qui attire chaque année des milliers de festivaliers, gérait son organisation avec des outils hétérogènes. Billetterie, logistique, partenariats, gestion des équipes : chaque domaine avait son propre outil, sans lien entre eux.

L’enjeu

L’association souhaitait rassembler l’ensemble de ses outils organisationnels dans une solution unique, capable de :

• centraliser des données jusque-là dispersées entre plusieurs applications ;
• supprimer les process manuels et chronophages ;
• donner une visibilité globale sur l’organisation du festival ;
• s’adapter aux spécificités du métier — événementiel, partenariats, logistique.

Notre accompagnement pour les Nuits Secrètes :

On a accompagné Les Nuits Secrètes dans la mise en place et l’adaptation d’un ERP Odoo. Nos équipes sont intervenues sur trois volets.

Paramétrage métier

• Configuration de la solution sur les besoins propres à l’événementiel
• Structuration des processus d’organisation
• Centralisation des données au sein d’une plateforme unique

Intégration des modules clés

• Gestion et CRM
• Logistique
• Suivi des partenariats

Développements spécifiques

• Adaptation d’Odoo aux exigences propres à l’organisation d’un festival
• Prise en compte des cas non couverts par les modules standards

Odoo permet de couvrir de nombreux usages — CRM, gestion, logistique — au sein d’un même outil. C’est ce qui a rendu la centralisation possible sans multiplier les briques logicielles.

Les résultats

Pour l’organisation du festival

• Une gestion des opérations plus fluide, avec une seule source de données
• Une meilleure visibilité sur l’ensemble des activités
• Une coordination facilitée entre les équipes

Pour la logistique et les partenariats

• Un suivi centralisé des partenaires et de leurs engagements
• Une logistique optimisée grâce à des données consolidées

Pour la suite

• Une plateforme adaptée aux enjeux événementiels et à leur évolution
• Plus d’agilité pour piloter un événement complexe d’une édition à l’autre

Ils témoignent

 » Elosi nous a permis d’entamer sereinement notre transition vers le numérique notamment avec Odoo. Nos enjeux ont été bien compris et nous sommes bien accompagnés pour continuer cette transition. » Les Nuits Secrètes