L’Association Les Nuits Secrètes a pour mission la production de festivals de musique et le développement d’actions culturelles. L’entreprise souhaitait remplacer un fonctionnement via une multitude de tableurs partagés pour un outil centralisé avec une meilleure gestion des droits et une meilleure protection des données. Nous leur avons proposé Odoo.

Les besoins :

• Facturation
• Comptabilité
• Gestion budgétaire
• Ressources humaines
• Intégration d’outil de gestion de paiement
• Gestion électronique des documents
• Signatures électronique

Nos actions pour les Nuits Secrètes :

Forts de notre expertise Odoo et de nos 20 années d’expérience, nous :

• Conseillons Les Nuits Secrètes
• Choisissons et paramétrons les modules Odoo
• Réalisons des développements spécifiques pour intégrer leur outil de cartes de paiement virtuelles
• Formons les équipes

En parallèle, nous réalisons des développements spécifiques car l’association a la volonté de conserver son outil Spendesk et de le lier à Odoo :

• Depuis le module Comptabilité d’Odoo, importation des dépenses et paiements de manière mensuelle
• Prise en compte des frais bancaires automatiquement
• Intégration automatique des factures Spendesk dans le module Documents d’Odoo

Les gains ? Une gestion budgétaire et RH optimisées, un gain de temps pour les équipes et une meilleure traçabilité.

Ils témoignent

 » Elosi nous a permis d’entamer sereinement notre transition vers le numérique notamment avec Odoo. Nos enjeux ont été bien compris et nous sommes bien accompagnés pour continuer cette transition. » Gayanti R. Chargée d’administration et attachée de direction chez Les Nuits Secrètes