ARBS – Faire évoluer une plateforme digitale au service des établissements scolaires

Développement, TMA

En bref

Secteur d’activité	Éducation / gestion des fournitures scolaires
Périmètre	E-commerce, application mobile, extranet, portail numérique & catalogue BtoB
Technologies	Java Spring Boot, PostreSQL, VueJS, MAUI
Démarrage	depuis 2020

Le contexte

L’ARBS accompagne les établissements scolaires et les familles dans la gestion des livres scolaires.

Depuis 2020, Elosi accompagne l’ARBS dans la modernisation et l’évolution de ses différents outils numériques : plateforme e-commerce, application mobile, extranet, portail numérique et catalogue BtoB.

L’objectif : faire évoluer progressivement un écosystème digital capable de répondre aux besoins de différents utilisateurs, des parents d’élèves aux établissements scolaires, en passant par les collaborateurs et les collectivités.

L’enjeu

La collaboration s’inscrit dans la durée, avec plusieurs enjeux :

• garantir la stabilité et la fiabilité de la plateforme e-commerce ;
• faire évoluer les outils en fonction des nouveaux usages ;
• proposer des interfaces adaptées aux différents profils d’utilisateurs ;
• faciliter le suivi des commandes et des livraisons ;
• répondre aux besoins spécifiques des établissements scolaires et des clients BtoB ;
• intégrer les enjeux d’accessibilité et de responsive design.

Notre accompagnement

Plateforme e-commerce

• Réécriture de la plateforme e-commerce
• Développement en Java Spring Boot, PostgreSQL et VueJS
• Mise à disposition d’un espace de commande pour les parents d’élèves
• Consultation des livres obligatoires et optionnels
• Gestion des commandes directement en ligne

Application mobile

• Développement et maintenance de l’application mobile dédiée aux collaborateurs
• Recherche et consultation des commandes
• Suivi des livraisons
• Scan des tags RFID des livres
• Migration de l’application de Xamarin vers MAUI

Extranet établissements scolaires

• Conception et développement d’un nouvel extranet en 2021
• Accès aux informations liées au suivi des commandes
• Gestion des informations relatives aux reventes
• Mise à disposition d’un espace dédié aux établissements scolaires

Portail numérique

• Création d’un nouveau portail numérique en 2022
• Développement d’une version mobile
• Prise en compte des enjeux d’accessibilité
• Conception responsive pour une utilisation sur différents supports

Catalogue BtoB

• Développement d’un nouveau catalogue BtoB en 2024
• Développement en VueJS
• Adaptation aux besoins des clients professionnels
• Prise en charge des besoins liés aux appels d’offres
• Gestion des workflows de commandes pour les collectivités et groupements

Les résultats

Sur l’écosystème digital

• Un écosystème composé de plusieurs outils complémentaires : e-commerce, mobile, extranet, portail numérique et catalogue BtoB.
• Des solutions adaptées aux différents profils d’utilisateurs de l’ARBS.
• Une évolution continue des outils au fil des besoins métier.

Sur les usages

• Les parents peuvent commander directement leurs ouvrages scolaires en ligne.
• Les collaborateurs disposent d’une application mobile pour gérer les commandes et les livraisons.
• Les établissements scolaires bénéficient d’un espace dédié au suivi de leurs commandes et aux reventes.

Pour la suite

Une collaboration qui se poursuit depuis 2020, avec de nouveaux projets venant régulièrement enrichir et faire évoluer l’écosystème numérique de l’ARBS.

Il témoigne

 » Elosi est un partenaire de confiance faisant preuve d’un grand professionnalisme par les compétences et la disponibilité qu’ils nous accordent. Leur réactivité et leur engagement constant sont des atouts majeurs pour notre organisation. Nous en sommes très fiers et nous espérons continuer cette collaboration fructueuse pour de nombreuses années à venir.  » Jérémy M. Responsable SI chez ARBS